Animation de réunion dynamique et utilisation d’outils collaboratifs - 1 jour

Pour participer à cette formation, il est nécessaire de disposer de certaines prérequis. Tout d'abord, les participants doivent avoir des licences administrées pour Wooclap et Teams, afin de pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ces outils.

Il est également requis que les applications Wooclap et Teams soient installées sur les ordinateurs utilisés par les apprenants, et que ces derniers aient une connexion Internet stable, qu'elle soit filaire ou Wi-Fi, pour garantir le bon déroulement des activités pratiques.

• Maîtriser les techniques d'animation de réunion participative et dynamique
• S'approprier les outils collaboratifs Teams et Wooclap pour rendre les réunions interactives
• Analyser collectivement les pratiques expérimentées et identifier ce qui fonctionne
• Co-construire des pistes d'amélioration et ancrer les apprentissages pour une mise en œuvre opérationnelle

Cette formation s'inscrit dans une approche pédagogique résolument active et pratique, privilégiant l'expérimentation directe des outils Teams et Wooclap plutôt que de longs exposés théoriques. Les participants manipulent concrètement les outils dès la première heure et construisent progressivement leurs compétences d'animation de réunion dynamique.

La variété des modalités pédagogiques (démonstrations, ateliers pratiques, simulations, travail collaboratif en sous-groupes, intelligence collective) permet de maintenir l'engagement tout au long de la formation et de répondre aux différents styles d'apprentissage. Les techniques d'animation présentées sont immédiatement applicables dans le contexte professionnel des participants.

La demi-journée de restitution basée sur le retour d'expérience collectif constitue un moment essentiel d'apprentissage par les pairs, où chacun peut partager ses réussites et difficultés dans un climat bienveillant. Cette démarche de co-construction de solutions renforce l'ancrage des apprentissages et favorise l'engagement dans la mise en œuvre opérationnelle post-formation.

L'utilisation de Wooclap tout au long de la formation (icebreaker, évaluations, sondages, synthèses) permet aux participants de vivre concrètement l'expérience apprenante avec cet outil avant de l'animer eux-mêmes, selon le principe du "apprendre en faisant".

La formation est dispensée à travers une variété de modalités pédagogiques qui favorisent l'engagement des participants. Cela inclut des démonstrations en direct, des ateliers pratiques en binômes, des travaux de groupe, et des moments de réflexion individuelle. Chaque activité est conçue pour stimuler l'interaction et la participation active des apprenants.

Les méthodes utilisées incluent des approches actives et interactives, telles que des simulations, des échanges en sous-groupes, et des sessions de retour d'expérience qui permettent aux participants de partager leurs réussites et leurs défis. L'utilisation de Wooclap pour des sondages et des évaluations en temps réel est également intégrée tout au long de la formation.

Les formateurs de cette formation sont des professionnels expérimentés dans l'animation de réunions et l'utilisation des outils collaboratifs. Ils possèdent une expertise reconnue dans leur domaine et sont formés aux approches pédagogiques actives.

• Test de positionnement initial et rapport personnalisé.
• Évaluations formatives : quiz, QCM, exercices pratiques, mises en situation.
• Questionnaire d'évaluation des acquis en fin de parcours.